14 июля 2023
55

Легализация документов для ОАЭ

Оглавление:

От мысли о переезде темнеет в глазах у многих. И это неспроста! Этот процесс требует наличие стальных нервов. И переезд в ОАЭ, к сожалению, не исключение. Множество подводных камней приготовила бюрократическая система страны. Также потребуются большие финансовые вложения. И причина этого высокий спрос. Да, да высокий спрос на переезд в эту страну. 

Эта статья о том, как пройти процесс консульской легализации документов для ОАЭ. 

Консульская легализация и ее отличия от апостилирования

Первым встает вопрос подготовки документов. А именно полная консульская легализация документов для того, чтобы они имели юридическую силу на территории ОАЭ. Есть страны, между которыми заключено соглашение об отказе от легализации документов, но, к сожалению, между ОАЭ и Россией его нет. 

Что же такое легализация? Легализация — это процесс подтверждения законности документов, позволяющий использовать документы на иностранном языке на территории другого государства. 

Легализация бывает двух типов:  

  1. консульская легализация — более длительная по времени,  
  2. апостилирование — сокращенная и упрощенная процедура. 

Чтобы подтвердить законность документов для ОАЭ или законность, выданных в этой стране документов, необходима полная консульская легализация. То есть, тем, кто желает переехать в ОАЭ, стоит набраться сил и терпения. Подготовка документов для этой страны дело не из простых! Кроме того, процедура может затянуться на три месяца.  

Из чего состоит полная консульская легализация? 

Пять этапов легализации: 

  1. Подготовка оригиналов или нотариально заверенных копий документов. 
  2. Перевод документов на арабский или английский язык и заверение московским нотариусом.  
  3. Заверение перевода в Министерстве юстиции. Данная процедура занимает около 2–2,5 недель. 
  4. Получение соответствующей печати в МИДе. Занимает 10–14 рабочих дней или три дня при ускорении за дополнительную плату.  
  5. Заверение документов в посольстве Объединенных Арабских Эмиратов в Москве. На этот этап уйдет примерно 2–3 недели. 

Но на этом процесс не заканчивается. Финальным этапом будет проставление печати МИД ОАЭ на территории страны. Существует два варианта срочности проставления этой печати, в зависимости от выбора сроки составят от одного до трех дней. 

Варианты подачи документов на легализацию 

Легализации подлежат: 

  1.  оригиналы документов, 
  2. копии, заверенные нотариусом. 

В виде оригиналов подаются: нотариальные доверенности и заявления, справки об отсутствии судимости и гражданской правоспособности. 

В виде нотариально заверенных копий подаются документы об образовании, в том числе свидетельства и дипломы, выданные на территории бывших стран-участниц СНГ до 1 января 1992 года, свидетельства гражданских состояний, учредительные документы компаний. 

Подача документов на легализацию для ОАЭ на территории России 

Общие особенности при релокации в Дубай

Требования подачи документов на легализацию для ОАЭ из России: 

  1. Подать нотариально заверенную копию документов, сделанную в Москве, в Министерство юстиции. 
  2. Передать документы в Министерство иностранных дел (МИД). 
  3. Проставить розовый штамп в консульстве ОАЭ в России.
Инстанция Срок выполнения услуги 
Министерство юстиции 5–7 дней 
Министерство иностранных дел 7–14 дней 
Консульство ОАЭ в России 3–4 рабочих дня, ускоренно 1–2 рабочих дня 

Документы с проставленным розовым штампом МИД считаются легализованными и могут быть использованы на территории ОАЭ.  

Этапы легализации документов, выданных в Российской Федерации, на территории Объединенных Арабских Эмиратов

Теперь легализовать документы, выданные в России, можно и в ОАЭ. Появилась такая возможность сравнительно недавно для упрощения процесса. Подавая документы на легализацию на территории ОАЭ, вы сэкономите время, весь процесс займет около двух недель. Этапы легализации документов на территории ОАЭ: 

  1. Снятие нотариальной копии в консульстве России. 
  2. Передача документов в МИД ОАЭ. 
  3. Перевод на арабский язык в Министерстве юстиции. 
Инстанция Срок выполнения услуги 
Консульство России 7–10 рабочих дней 
МИД ОАЭ 3–4 рабочих дня 
Министерство юстиции 2–3 рабочих дня 

На территории ОАЭ можно легализовать не все документы. Среди документов, доступных для легализации в ОАЭ, — свидетельство о рождении или заключении брака, а также документы об образовании. 

Если вы устраиваетесь на работу в ОАЭ, вам потребуется легализованный диплом. Это особенно необходимо, если вы хотите получить высокую должность, к которой в ОАЭ относятся, например, администратор рецепции отеля и секретарь. Классификация профессий — это не единственная особенность трудоустройства в ОАЭ. Больше информации вы найдете в нашей статье, посвященной трудовой системе в ОАЭ. 

Другой пример случая, когда нужна легализация документов на территории ОАЭ, — это спонсорская виза для мужа или жены.

Легализации документов ОАЭ для Российской Федерации 

Обязательный пункт релокации компании в ОАЭ

Процедура легализации документов, выданных в ОАЭ, для России схожа с процедурой легализации российских документов для ОАЭ. Сначала документы отдаются в МИД ОАЭ, затем в посольство России. Сроки нахождения документов в этих учреждениях составляют примерно 1–2 недели. Далее документы направляются в Россию, где их необходимо перевести с арабского на русский и заверить нотариально. Заверять и переводить документы на территории России необязательно, это можно сделать и в ОАЭ, но обойдется эта процедура намного дороже. Пошлина на заверение документа в посольстве РФ — 600 AED (163$). Услуги самого перевода также гораздо дороже, чем в России. Более того, в РФ могут не принять этот перевод, тогда вам снова придется переводить и заверять документы. 

Мы работаем не только в России, но и в ОАЭ, и с радостью поможем вам выполнить любые переводы и заверить их российским нотариусом.  

Случаи, когда нужна легализация для РФ: 

  1. Открытие компании и получение учредительных документов в ОАЭ. Эти документы необходимо легализовать, чтобы у налоговой РФ не возникло вопросов. 
  2. Открытие филиала российской компании в ОАЭ.

Легализация коммерческих документов стоит дороже, чем личных. Стоимость зависит от масштаба компании и количества документов.

На что стоит обратить внимание при легализации документов

  1. Нотариальная копия документов делается именно в Москве. Передайте нам оригиналы документов, а мы уже позаботимся, чтобы они были успешно приняты на легализацию. 
  2. Диплом и приложение рассматриваются как два отдельных документа, поэтому и легализуются отдельно.  
  3. Легализовать можно любые документы, но на них обязательна должна стоять печать и подпись.

Заняться легализацией документов лучше до переезда

Мы советуем не откладывать легализацию. 

Большая часть российских документов непосредственно для переезда не потребуется. Да, часть документов можно легализовать и на территории ОАЭ, но этот способ лучше использовать как крайнюю меру. Минусы данного способа легализации: 

  1. Срок годности в несколько лет.  
  2. Риск закрытия упрощенного процесса. В этом случае все документы оформленные таким образом скорее всего станут недействительными.

Поэтому стоит позаботиться о легализации документов заранее. Сроки легализации документов на территории России высокие — 2–3 месяца. Тем не менее вы оберегаете себя от рисков потерять документ, он будет действителен до тех пор, пока оба государства существуют. 

Легализация нужна не всегда

Не все документы нуждаются в легализации. Консульская легализация не требуется для следующих типов документов: 

  1. Составлены по форме или содержат данные, противоречащие законодательству РФ. 
  2. Могут нанести вред интересам РФ. 
  3. Имеют отношение к внешнеэкономической деятельности, что подпадает под юрисдикцию Торгово-промышленной палаты.

AWATERA поможет вам быстро и без лишних усилий подготовить документы с гарантией юридической силы переводов.

Если вас интересует релокация в ОАЭ, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:  

+971 (4) 383 9435 
[email protected] 

Следите за нашими новостями в TG канале

Поделиться